בואו נבין קודם מהי מערכת בינה עסקית (BI)? כיצד מערכת כזו יכולה לעזור לארגון שלך?
מה ההבדל בין שימוש בדוחות מתוך מערכת תפעולית של הארגון? שימוש באקסל? ושימוש במערכת Business Intelligence?
מהי מערכת בינה עסקית BI?
על מנת לספק לארגון דוחות מקיפים המכילים מידע רלוונטי וחשוב למחלקות השונות בארגון פותחו מערכות שונות המציגות את המידע בטבלאות.
מערכת BI ממירה את הדוחות הטבלאיים לאמצעים גרפיים הניתנים לצפייה ויזואלית נוחה וידידותית. הגרפים מאפשרים תצוגה נוחה וצבעונית של פרמטרים קריטיים לארגון, ולמעשה הופכים נתונים ותובנות עסקיות או אחרות.
מערכת BI מציגה למקבלי ההחלטות בארגון מידע המאפשר לקבל החלטות עסקיות המבוססות על מידע מדויק ומחושב. ניתן לעקוב אחר מוקדי רווח או הפסד כך שהטיפול במשברים יהיה מהיר, מידי ואפילו מראש, לפני שהבעיה צצה. ואז למעשה מעבירים את היארגון, ממצב של "כיבוי שרפות", למצב שבו צופים בעיות מראש, ומטפלים בהם לפני שהם מגיעות.
משתמשי מערכת רבים טוענים שלפני השימוש במערכת BI הם היו ממש "עיוורים", קבלת ההחלטות הייתה קשה יותר ולקחה זמן רב יותר. עומס המידע, והיכולות לנתח מידע רב באמצעות טבלאות מקשה על יכולת הניתוח והראייה המרחבית הכוללת.
הצורך בהיערכות לשינויים עתידיים הפך להיות מרכיב מהותי עבור מקבלי החלטות בארגון: הכנה מראש לשינויים בשערי מטבע, עלות חומרי גלם, קווי מוצר ועוד עשויה להוות גורם מכריע בין הצלחה לכישלון. באמצעות בניית מספר תרחישים אפשריים ע"י שינוי פרמטרים ניתן ליצור תחזית להמשך, ולהגיב בצורה נכונה ומהירה לעתיד לבוא.
אז איך Power BI יכולה לעזור לך ל"לראות פשוט"?
Power BI, של חברת מייקרוסופט, מספקת מערכת BI מתקדמת, חכמה ופשוטה לתפעול המאפשרת לך לראות את התמונה המלאה של הארגון שלך. נקודות החוזק של המערכת מאפשרות לך לקבל הכול במקום אחד מרכזי: דשבורדים , דוחות, תחקור.
התוכנה גם מאפשרת להציג נתונים מעובדים לצד נתוני זמן אמת.
וההתאמה היא אישית – ניתן ליצור בקלות ובמהירות פתרון מותאם בדיוק לצורך ספציפי שלך.
אז מה ההבדל בין שימוש באקסל לשימוש במערכת בינה עסקית?
אז זהו… שקיימים הבדלים רבים ומהותיים, בשימוש באקסל לעומת במערכת BI, ואילו הם:
1. ריבוי משתמשים – בסביבה רבת משתמשים קשה מאוד לנהל ולעקוב אחר גיליונות האקסל.
להבדיל מהאקסל, Power BI מאפשר עבודה בו / צפיה בו-זמנית של כמה משתמשים, תוך שמירה על אותנטיות המידע.
2. חיסכון בזמן עבודה –באמצעות Power BI תחסוך זמן עבודה יקר, מאשר בעבודה עם אקסל.
3. פשוט יותר– קיים קושי לנהל ניתוחים מורכבים באקסל, למשל הצגת נתונים ממספר מקורות מידע באופן מאוחד.
4. ויזואליות נוחה –ישנו קושי לראות את הנתונים הרלוונטיים בטבלת אקסל לעומת ממשק המשתמש הדוחות הנוח של Power BI.
נתוני זמן אמת –להבדיל מהאקסל, ה Power BI מחובר לנתונים המתעדכנים כל יום ועל כן, הוא מציג נתוני זמן אמת
מסכים שיש הבדל מהותי וחשוב בין שימוש באקסל לבין Power BI?
