בעולם האקסל המודרני נוספה יכולת חדשה יחסית – כרטיסים (Data Types).
במקום להציג כל שדה כעמודה נפרדת, ניתן לארוז כמה שדות לתוך תא יחיד, המכיל כרטיס מידע.
למשל: במקום להחזיק טבלה עם עמודות "שם פרטי", "שם משפחה", "חטיבה", "מחלקה", אפשר ליצור עמודת כרטיס אחת בשם "עובד", ומתוכה לשלוף את השדות לפי הצורך.
יתרונות בשימוש בכרטיסים
- גליון נקי ומסודר – חוסך עשרות עמודות ונמרחות, מאפשר להציג רק את מה שחשוב.
- שליפה גמישה – אפשר בקלות לשלוף שדות שונים בכמה נוסחאות, בלי לשכפל טבלאות.
- הפחתת טעויות עריכה – המשתמשים לא מתעסקים ישירות עם עמודות רגישות; הכול “סגור” בכרטיס.
- תאימות לסכמות משתנות – אם במקור הנתונים נוספו או הוסרו שדות, הכרטיס עדיין נשמר; רק מחליטים מה להציג.
- שילוב עם פונקציות חדשות – נוסחאות כמו
FIELDVALUE,UNIQUE,FILTERו־SORTיודעות לעבוד עם כרטיסים.
חסרונות שצריך לקחת בחשבון
- אין חיסכון אמיתי בנפח הקובץ – הנתונים עדיין נשמרים, רק “מוחבאים” בתוך תא. לפעמים אפילו נוסף מעט מטא-דטה.
- ביצועים – לא צפוי שיפור דרמטי בחישובים; היתרון הוא בעיקר נוחות וקריאות.
- תאימות חיצונית – ייצוא ל־CSV או פתיחה בגרסאות ישנות של אקסל לא תומכת בכרטיסים, ותצטרך “להרחיב” אותם חזרה לעמודות.
- עבודה עם ניתוחים – אם רוצים Pivot או סינונים מתקדמים על הרבה שדות – לעיתים עדיף להחזיק עמודות רגילות.
איך יוצרים כרטיסים?
- באמצעות Power Query (הדרך המרכזית):
- טען טבלה → Power Query.
- בחר כמה עמודות שתרצה לאחד → תפריט Transform → Create Data Type.
- קבע שם לשדה שיוצג (Display Field) ובחר אילו שדות ייכנסו לכרטיס.
- Close & Load – הטבלה תחזור לגיליון עם עמודת כרטיס אחת.
- Data Types מובנים (מניות, גיאוגרפיה):
- סמן טקסט רגיל, עבור ללשונית Data → Data Types, ובחר Stock/Geography.
- אקסל יזהה את המידע ויהפוך אותו לכרטיס מובנה.
- Data Types ארגוניים (Organization / Power BI):
- בארגונים עם Power BI – ניתן לפרסם ישויות מותאמות ולייבא אותן ככרטיסים.
איך עובדים עם כרטיסים?
- שליפה ישירה:
=A2.[שם משפחה] - באמצעות FIELDVALUE (גמיש יותר, אפשר לשלב עם תא שמכיל את שם השדה):
=FIELDVALUE(A2,"שם משפחה") - אפשר גם ליצור רשימות נפתחות מתוך שדות בכרטיס, או לצרף כמה שדות יחד (למשל שם מלא).
גרסאות שתומכות
- Excel 365 – התמיכה המלאה.
- Excel Online – חלקית, בעיקר להצגה.
- Excel 2019/2016 – אין תמיכה בכרטיסים מותאמים; כן ניתן להשתמש בסוגי המניות/גיאוגרפיה.
כדי לנצל את היכולות החדשות, נדרש מנוי Microsoft 365 בגרסה עדכנית.
סיכום
כרטיסים באקסל הם כלי חזק לסידור נתונים, שמאפשר לשמור על גליונות נקיים, להציג רק מה שרלוונטי, ולשלוף בקלות שדות שונים לפי צורך.
היתרון המרכזי הוא נוחות וקריאות – לא חיסכון אמיתי בזיכרון או שיפור ביצועים.
אם עובדים מול מקורות נתונים מורכבים או מול ארגון עם Power BI – כרטיסים יכולים להיות Game Changer אמיתי בניהול וניתוח המידע.
