סוכן אקסל – הסוכן החכם של מיקרוסופט לעבודה עם גיליונות נתונים

Excel הוא אחד מכלי הניתוח והשיערוך המרכזיים בעסקים, אבל יצירת דוחות מורכבים או מודלים פיננסיים דורשת ידע עמוק בפונקציות, תרשימים ו‑PivotTables. באוקטובר 2025 השיקה מיקרוסופט חידוש בשם Agent Mode (בעברית: סוכן אקסל), במסגרת תכנית Frontier שלה, המאפשר ליצור ולערוך גיליונות נתונים בצורה שיחתית. הפיצ׳ר החדש מסתמך על מודלים גדולים של שפה כדי להבין בקשות מורכבות, לתכנן את סדר הפעולות ולבצע אותן בשקיפות מלאה. בכך הוא הופך את Excel לכלי שפונה גם למשתמשים ללא ניסיון מעמיק, ומאפשר לנסח בקשות בשפה טבעית ולקבל גיליון מוכן הכולל נוסחאות, תרשימים וטבלאות מעוצבות.

** סרטון הסבר בסוף המאמר **

 

מהו סוכן אקסל ולמי הוא מיועד?

על‑פי דפי העזרה של מיקרוסופט, סוכן אקסל הוא עוזר מבוסס AI הזמין במתכונת Preview באמצעות תוסף Excel Labs. הוא מאפשר לקיים דיאלוג עם הגיליון ו״לעצב״ אותו באמצעות פקודות בשפה טבעית. הסוכן מסוגל לבצע פעולות רב‑שלביות כמו יצירת נתונים סינתטיים, שינוי מבנה ופורמט של טבלאות, הוספת תרשימים ‑ ואף לבנות תבניות ודשבורדים מאפס. המערכת מבוססת על מודלים מתקדמים (כגון GPT‑5) שמפרקים את המשימה לשלבי‑משנה, מנתחים כל שלב ומבצעים אותו בשקיפות; תהליך זה מזכיר הפעלת מאקרו אוטומטי אך עם הסבר רציף בצד.

מי זקוק לכלי כזה? הסוכן מיועד למשתמשים שמבצעים משימות מורכבות הדורשות שילוב בין פעולות שונות – למשל שילוב דפי עבודה, עיצוב תרשימים ודוחות, או בניית מודלים פיננסיים. הוא מתאים לאנליסטים, אנשי כספים, מחנכים וכל מי שמרגיש שהידע שלו ב‑Excel מוגבל ומעוניין להיעזר בבינה מלאכותית. עבור משימות קצרות ופשוטות (כמו יצירת תרשים בודד) מיקרוסופט ממליצה להמשיך להשתמש ב‑Copilot או בכלים המובנים של Excel, שכן הם מהירים יותר

כיצד מפעילים את סוכן אקסל?

הפיצ׳ר זמין בשלב ראשון רק בגרסת האינטרנט של Excel ובאנגלית. כדי להפעיל אותו יש ליצור גיליון חדש, להוריד את התוסף "Excel Labs" ולאחר מכן לבחור במוד "Agent Mode":

1. פתחו גיליון חדש ב‑Excel Online (ניתן להשתמש בקיצור excel.new).

2. בתפריט Home לחצו על Add‑ins וחפשו את "Excel Labs" לחצו על Add כדי להתקין את התוסף.

3. אם זהו השימוש הראשון בתוסף, בחרו Accept and Continue. לאחר מכן גללו בחלון התוסף ובחרו Agent Mode והגדירו אותו כברירת מחדל אם תרצו.

4. בפעם הבאה ניתן להגיע למוד סוכן ישירות דרך כפתור Excel Labs ברצועת הכלים.

לאחר ההפעלה תופיע בצד ימין חלונית צ׳אט, שבה ניתן לתאר בקשות כמו: "בנה דו"ח סיכום הכנסות לשנת 2024". הסוכן יתחיל לתכנן את השלבים הדרושים, יציג את reasoning בחלון ויעדכן את הגיליון בזמן אמת. אפשר ללחוץ על Stop כדי לעצור את התהליך בכל שלב.

דוגמאות לשימוש בסוכן אקסל

מיקרוסופט מציגה כמה תרחישים שבהם סוכן אקסל מביא ערך ממשי:

• דו"ח סגירת שנה – יצירת דו"ח סגירת שנה לחנות אופניים, כולל ניתוח פערי תקציב ומגמות שנתיות, תוך שימוש בנתוני דמה ועיצוב פיננסי אחיד.

• מחשבון הלוואות – בניית מחשבון שמחשב את ההחזר החודשי על פי סכום הלוואה, ריבית ותק, ומייצר לוח סילוקין עם פירוט קרן, ריבית ויתרה.

• תקציב משפחתי חודשי – יצירת גיליון תקציב עם קטגוריות כמו דיור, מזון ותחבורה, והוספת עיצוב מותנה ותרשים דונאט להצגת ההוצאות בפועל מול התכנון.

הסוכן מתאים גם לניתוח נתונים קיימים, לדוגמה: בקשות לאיתור שגיאות, סיווג נתונים מחדש, מיזוג גיליונות או הכנת עמודות עזר. תהליך העבודה ארוך מהפקודות המיידיות של Copilot ויכול להימשך מספר דקות, משום שהמערכת מתכננת ובונה את הגיליון צעד אחר צעד.

מה קורה מאחורי הקלעים?

כאשר שולחים בקשה לסוכן, הוא מנתח אותה, מתכנן את סדר הפעולות ומבצע כל שלב על הגיליון. המודלים הגדולים "מדברים אקסל" ומבינים את האובייקטים והפונקציות המובנים של התוכנה. כל פעולה מתועדת בחלונית reasoning, כך שניתן לעקוב אחרי התהליך ולבטל שינויים בקלות. מיקרוסופט מדגישה כי הגיליונות שנוצרים בסיוע הסוכן הם בעלי מבנה שניתן לאמת, לרענן ולהסביר – תכונה קריטית בארגונים שבהם יש צורך בבקרה פנימית.

החברה פרסמה גם תוצאות מבחן רשמי (SpreadsheetBench) שבו קיבל הסוכן ציון דיוק של 57.2 % – גבוה משמעותית מכלים מתחרים אך נמוך ביחס ל‑71.3 % של מומחי Excel אנושיים. הבנצ׳מרק עצמו כולל 912 משימות שנלקחו משאלות משתמשים אמיתיות, ומודד את יכולות הסוכן בטיפול בגיליונות מורכבים.

יתרונות וחסרונות

יתרונות:

• ייעול עבודה מורכבת – הסוכן מאפשר לבנות דוחות, לחשב מודלים וליצור תרשימים בזמן קצר וללא צורך בהיכרות עמוקה עם פונקציות Excel.

• שקיפות ובקרה – התהליך מוצג למשתמש והגיליונות שנוצרים נשמרים כקבצים הניתנים לאימות ולרענון.

• שימושיות גבוהה – מיועד גם לאנליסטים וגם למשתמשים רגילים; מצמצם את הצורך בכתיבת מאקרו או בנוסחאות מסובכות.

• שילוב במיקרוסופט 365 – ניתן להפעיל את הסוכן מתוך Copilot ולהמשיך את העבודה גם בוורד ובפאוורפוינט עם Office Agent, היוצר מסמכים ומצגות מובנים.

חסרונות ומגבלות:

• דיוק חלקי – במבחני SpreadsheetBench השיג הסוכן 57.2 % הצלחה בלבד, ולכן אינו תחליף למומחים ושימושיו צריכים להיות מבוקרים.

• התאמה לשפה ואינטרנט – הפיצ׳ר תומך כיום רק באנגלית ואינו מחפש מידע ברשת או במאגרי נתונים חיצוניים.

• גישה לקובץ בודד – הסוכן יכול לעבוד רק על הגיליון הפתוח ואינו "מביט" בקבצים אחרים או בדואר אלקטרוני.

• השפעה על קבצים – הסוכן מבצע שינויים ישירות בגיליון; מומלץ לעבוד על עותק ולא על קובץ רגיש.

• זמינות מוקדמת – השירות זמני ומיועד למשתמשים בתכנית Frontier עם רישיון Copilot מתאים, כך שייתכנו שינויים במהירות וביציבות המערכת.

רישיונות ודרישות גישה

כדי להשתמש בסוכן אקסל יש צורך ברישיון Copilot ארגוני או במנוי Microsoft 365 Personal/Family/Premium הפיצ׳ר זמין כרגע רק בגרסת האינטרנט של Excel ובעברית הוא עדיין לא נתמך. משתמשים ארגוניים יכולים להפעיל או להשבית את התוסף דרך ניהול התוספים במרכז הניהול של Microsoft 365.

השוואה בין סוכן אקסל לכלים אחרים ב‑Microsoft 365

לאן זה הולך? – מעט על "vibe working"

מיקרוסופט מרחיבה את גישת "vibe coding" לעולם האופיס. בכתבה של The Verge צוין כי החברה משיקה את Agent Mode במקביל ל‑Office Agent בצ'אט של Copilot, במטרה לאפשר יצירת גיליונות, מסמכים ומצגות בעזרת פקודות בודדות. סומיט צ'אוהאן ממיקרוסופט הסביר כי מדובר ב"הפיכת מודלים מתקדמים לפרודוקטיביות סוכנית" – לא רק תשובות קצרות אלא דוחות ומצגות באיכות של יועץ עסקי. ב‑TechSpot דווח כי המערכת מתבססת על שילוב מודלים של OpenAI ואנתרופיק; זאת כדי לשפר את יכולות החיפוש והמחקר ולהפיק מצגות עם תצוגה מקדימה בזמן אמת. ההתנסות כרגע מוגבלת למשתמשי Frontier בארצות הברית, אך הצפי הוא להרחבה לגרסאות Desktop בתקופה הקרובה.

סיכום

סוכן אקסל מציג חזון חדש לעבודה עם גיליונות נתונים. במקום לכתוב נוסחאות מורכבות ולבנות דוחות ידנית, ניתן לתאר בשפה טבעית את התוצאה הרצויה ולתת לסוכן לבצע את העבודה – מזיהוי מבנה הטבלה ועד ליצירת תרשימים מעוצבים. אמנם דיוקו עדיין מוגבל ועולה צורך בזהירות בקבצים רגישים, אך יכולתו להנגיש את המומחיות של Excel למשתמשים שאינם מומחים ולחסוך שעות עבודה הופכת אותו לכלי מבטיח. בעתיד הקרוב נראה כיצד תכנית Frontier תרחיב את היכולות ואת השפות הנתמכות ותשלב את הסוכן בכלים נוספים באופיס, כחלק ממגמה רחבה של vibe working המאפשרת לפרודוקטיביות להפוך לשיחה עם בינה מלאכותית.

סרטון הסבר ודוגמאות (קישור לדף פרומפטים לסוכן אקסל >> כאן <<):

שלומי פוסטלניק הוא מייקרוסופט MVP, מומחה אקסל, אשר מעביר הדרכות פנים ארגוניות, בחברות וארגונים ובונה פתרונות בהתאמה אישית, על בסיס תוכנת אקסל, ו Power BI.
להדרכות או פתרונות אקסל  או Power BI צור קשר למייל shlomi@uniquetech.co.il

או שלח לי הודעה מ >> כאן <<