הכרת מערכים דינאמיים

Excel השתנה… ברצינות, אבל ממש השתנה! בכל פעם שהשתמשנו ב- Excel בעבר, קיבלנו כלל הפעלה פשוט; נוסחה אחת, תא אחד. אפילו עם נוסחאות מתקדמות, עדיין היה צורך בתא אחד עבור כל חישוב.

אבל זה השתנה, Excel מאפשר כעת לנוסחה בודדת למלא תאים מרובים. הדבר אפשרי עקב מנוע החישוב החדש של Excel, המאפשר מערכים דינאמיים.

המונח 'מערכים דינמיים' נשמע מסובך, אבל ברגע שתבינו אותו, תעריכו את הפשטות והכוח. בפרק זה נסקור את מושגי המפתח, כך שתבינו כיצד להחיל מערכים דינמיים.

לאילו גרסאות של Excel יש מערכים דינאמיים?

לראשונה מיקרוסופט הודיעה על השינוי במנוע החישוב של Excel בספטמבר 2018. במשך למעלה משנה, הוא היה זמין רק למי שנרשם כדי לבדוק מהדורות מוקדמות של התכונות החדשות. מנויים קבועים בערוץ העדכון החודשי של Microsoft 365 (אופיס אינסיידר) החלו לקבל את העדכון מנובמבר 2019. לבסוף, ביולי 2020, אלה בערוץ החצי שנתי של מנוי Microsoft 365 (בעיקר משתמשים עסקיים) קיבלו גם מערכים דינמיים.

Microsoft כבר אישרה שפונקציונליות חדשה זו לא תהיה זמינה ב- Excel 2019 או בגרסאות קודמות.

לכן, אם ברצונך להשתמש במערכים דינאמיים, הגיע הזמן לשדרג לרישיון של Microsoft 365 או אופיס 2021 או לנסות אותם ב- Excel Online.

פונקציות מערך דינאמיות חדשות

כאשר מיקרוסופט הכריזה על מערכים דינמיים, הם גם הציגו 6 פונקציות חדשות. כל אלה עושים שימוש במנוע חישוב חדש זה:

1. UNIQUE – מחזירה את הערכים הייחודיים או האחדיים בטווח (אלה שמופיעים פעם אחת בלבד בטווח)
2. SORT – מיון הערכים בטווח
3. SORTBY – ממיינת ערכים לפי סדר הערכים האחרים
4. FILTER – מחזירה רק את הערכים העונים על קריטריונים ספציפיים
5. SEQUENCE – מחזירה רצף של מספרים
6. RANDARRAY – מחזירה מערך של מספרים אקראיים

בחודש מרץ 2022 יצאו 14 פונקציות מערך בתוכנת האקסל, ובמהלך שנת 2023, נכנסו עוד פונקציות, וכעת הרשימה היא זו:

1. TEXTJOIN – צרוף טקסטים.
2. TEXTBEFORE – החזרת טקסט שלפני חלוקת תו מסוים
3. TEXTAFTER – החזרת טקסט לאחר חלוקת תו מסוים
4. TEXTSPLIT– פיצול טקסט לשורות או לעמודות באמצעות מפרידים
5. VSTACK – ערמות מערכים אנכיים 
6. HSTACK- ערמות מערכים אופקית 
7. TOROW – החזרת המערך כשורה אחת
8. TOCOL – החזרת המערך כעמודה אחת
9. WRAPROWS – גלישת מערך שורות במערך דו-ממדי
10. WRAPCOLS – גלישת מערך עמודות במערך דו-ממדי 
11. TAKE – החזרת שורות או עמודות מההתחלה או הסוף של המערך.
12. DROP – השמטת שורות או עמודות מההתחלה או הסוף של המערך
13. CHOOSEROWS – החזרת השורות שצוינו ממערך
14. CHOOSECOLS – החזרת העמודות שצוינו ממערך 
15. EXPAND – הרחבת מערך לממדים שצוינו.
16. TANSPOSE – שינוי מבנה טבלאי מרוחבי לאורכי ולהפך.
17. FREQUENCY – הפונקציה FREQUENCY מחשבת את התדירות שבה ערכים מתרחשים בטווח ערכים ולאחר מכן מחזירה מערך אנכי של מספרים. 
18. TAKE – לקחת חלק מתוך מערך (שורות /עמודות מתוך עמודות)
19. DROP – להשמיט עמודות/שורות מתוך מערך.
20. STOCKHISTORY – מאחזרת נתונים היסטוריים אודות כלי פיננסי ומטעינה אותו כמערך, שיזלוג אם הוא התוצאה הסופית של נוסחה. פירוש הדבר ש- Excel ייצור באופן דינאמי את טווח המערך בגודל המתאים בעת הקשה על ENTER.
21. MMULT – מחזירה את מוצר המטריצה של שני מערכים. התוצאה היא מערך עם אותו מספר של שורות כמו ב- array1 ואותו מספר של עמודות כמו ב- array2.
22. MUNIT – הפונקציה מחזירה את מטריצת היחידה עבור הממד שצוין.
23. MINVERS – מחזירה את המטריצה ​​ההפוכה עבור מטריצה ​​המאוחסנת במערך
24. GROUPBY – איחוד מערכים
25. PIVOTBY -PIVOTBY זהה ל-GROUPBY אבל מאפשרת גם לקבץ לפי עמודה. 

בעוד שכולנו מתרגשים מפונקציות חדשות רגילות, כניסתם של מערכים דינמיים גדולה יותר מזה, זהו שינוי מהותי באופן שבו Excel (ומשתמשי Excel) חושבים על כל הנוסחאות.

---

הכותב הוא מדריך אקסל ו- Power BI מומחה, אשר מעביר הדרכות בחברות וארגונים.

להזמנת הכשרות לעובדים ומנהלים, צור/צרי קשר: COURSES@UNIQUETECH.CO.IL או לנייד: 0505504870