הסרטון הבא מסביר כיצד למלא תאים ריקים בעמודה על ידי שימוש בערכים מהתא שמעליהם.
מדובר בשיטה יעילה במיוחד לעבודה עם טבלאות שבהן מופיעים ערכים בקבוצות, והשדות החוזרים מושמטים לצורכי קריאות — מה שעלול להקשות בעיבוד נתונים בהמשך.
בסרטון מוצגת דרך פשוטה באמצעות פקודת Excel (“Go To Special”) בשילוב מילוי כלפי מטה (Fill Down), או שימוש ב-Power Query למילוי אוטומטי.
זו טכניקה נהדרת לניקוי טבלאות ולהפיכתן ליותר ידידותיות לעיבוד.
איך למלא תאים ריקים בעמודה לפי התא שמעל:
1. **בחר את העמודה** שבה יש תאים ריקים שברצונך למלא.
2. לחץ על **Ctrl + G** כדי לפתוח את חלון "מעבר אל" (Go To), ואז לחץ על **Special**.
3. בחר **Blanks** כדי לסמן את כל התאים הריקים בעמודה שנבחרה.
4. כעת, כשהתאים הריקים מסומנים, הקש **=** ואז לחץ עם החץ למעלה (**↑**) כדי להפנות לתא שמעל.
5. אשר עם **Ctrl + Enter** כדי למלא את כל התאים הריקים בערך שמעל.
💡 טיפ נוסף:
ניתן להשתמש גם ב-Power Query כדי לבצע את אותו תהליך בצורה אוטומטית יותר אם עובדים עם כמויות גדולות של נתונים.