יצירת תוויות אוטומטיות (ברקוד) על ידי תוכנת אקסל – לצורך יבוא מוצרים

יצירת ברקוד באקסל

בסרטון הבא אני רוצה לחשוף בפניכם פרוייקט שעשיתי ליבואן.

מה היה הצורך של הלקוח?

אז ככה….יבואן פנה אליי עם בעיה:

הוא מייבא מסין סחורה באופן קבוע ורציף.  והוא צריך לשלוח בר קודים של המוצרים, המקטים, על מנת שאותו יצרן בסין ידביק אותם על הקרטונים של המוצרים, וזאת כדי שכשהם יגיעו לארץ, יוכלו לסרוק את הברקוד, ולקבל למחסנים את המוצרים ביתר קלות. כמובן שהברקוד גם מחובר למערכת מלאי וכדומה.

התהליך היה כרוך בהרבה זמן, כיוון שהמשרד של היבואן היה צריך:

  1. לקחת את מספר הברקוד של היצרן,
  2. להכנס לאתר שמפיק ברקוד,
  3. לגזור מהמסך את הברקוד,
  4. להדביק בקובץ וורד,
  5. להפוך את הוורד ל PDF,
  6. ולשלוח ליצרן בסין.

זה נשמע פשוט שיש לך אחד כזה בשבוע. 😉

מה קורה שיש לך מאות מוצרים ואת מייבא על בסיס חודשי😮?  הדבר כבר מקבל נפח עבודה ששווה להפוך לאוטומטי.

לפקידה שעשתה את כל הפעולות הללו לקח ימים שלמים כדי להמיר כל מק"ט לברקוד.

במקום זה, יצרנו בשבילו קובץ אקסל שיודע לעשות אטומטית את כל התהליך בשניות בודדות, כולל שליחה ליצרן בסין במייל, כקובץ PDF.

רוצים לראות את המערכת בפעולה?  כנסו לסרטון הבא:

 

רוצים שנבנה לכם אוטומציות לעסק שלכם?

צרו אתנו קשר ונשמח להפוך לכם פעולות שחוזרות על עצמן וגוזלות זמן רב, למשהו מהיר, אוטומטי וקל לתיפעול!

השבה למייל עם הקבצים המצורפים

באחת החברות שהדרכתי, במהלך אחת ההפסקות, עובד אחד ראה ששלחתי מייל עם המצורפים, כאשר המצורפים התווספו בצורה אוטומטית למייל שעניתי עליו. הוא נדהם לראות שיש לי

קרא עוד »

האבולציה של דוחות BI – ממצב סטטי לסוכני AI שנותנים תובנות ומבצעים את פעולות אקטיביות הנחוצות

  האבולוציה של הבינה העסקית (Business Intelligence) מייצגת את אחד המסלולים הטכנולוגיים המשמעותיים ביותר בעידן המידע, מסלול ששינה את פני קבלת ההחלטות הארגונית מקצה לקצה.

קרא עוד »
Scroll to Top