מיקרוסופט השיקה את הפונקציה החדשה COPILOT() באקסל, שמאפשרת להשתמש ב-AI ישירות בתאים בגיליון. במקום לכתוב סקריפטים או להשתמש בכלים נפרדים – אפשר להכניס הנחיות בשפה טבעית, לציין טווחי תאים כקונטקסט, ולקבל תוצאות שמתעדכנות אוטומטית כשהנתונים משתנים. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
למשל:
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)
יכולה למשל לסווג כל משוב האם הוא חיובי, שלילי או ניטרלי. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
20 שימושים מומלצים ל-COPILOT באקסל
להלן רעיונות פרקטיים לשימוש ב-COPILOT, עם דוגמאות:
| מספר | שימוש | תיאור קצר | דוגמה של נוסחה / תרחיש |
|---|---|---|---|
| 1 | סיווג משוב | סווג משובים של לקוחות לפי רגשות (חיובי, שלילי, ניטרלי) | =COPILOT("Classify this feedback", A2:A50) |
| 2 | סיכום תגובות | להפוך טקסט ארוך – תגובות / פורומים – לסיכום קצר שמדגיש מגמות | =COPILOT("Summarize these customer comments", B2:B50) |
| 3 | יצירת רשימות / רעיונות | בריינסטורם – למשל רעיונות למילות SEO, או שיפורים במוצר | =COPILOT("Generate SEO keywords for product description in C2", C2) |
| 4 | זיהוי קטגוריות / תגיות | תיוג טקסט לפי קטגוריות – לדוגמה סוגי בעיות תמיכה או סוגי מוצרים | =COPILOT("Tag each issue by type", D2:D100) |
| 5 | יצירת טבלאות מאורגנות מהירות | יצירת מערכים / טבלאות עם כותרות מתוך נתונים לא מסודרים | למשל ליצור טבלה עם שמות, מספרי טלפון, מדינות מתוך טקסט גלובלי |
| 6 | תיקון / ניקוי נתונים בטקסט | הפרדת שמות / מספרי טלפון / כתובות מתוך טקסטים מעורבים | =COPILOT("Extract phone numbers", E2:E100) |
| 7 | יצירת תיאורי מוצרים / פרסומות | לכתוב תיאור מוצר על בסיס נתונים – מפרטים, יתרונות, שימושים | =COPILOT("Write product description based on specs in F2", F2) |
| 8 | ניתוח מגמות / תובנות | להסיק מגמות מתוך נתונים – מה עולה, מה יורד, מה השינוי לאורך זמן | =COPILOT("What are the sales trends over last 6 months in G2:G50", G2:G50) |
| 9 | דירוג / מיון לפי סדרי עדיפויות | לסדר פריטים לפי חשיבות, פופולריות, דחיפות | =COPILOT("Rank tasks in H2:H20 by urgency", H2:H20) |
| 10 | השוואות בין קבוצות | השוואה של ביצועים בין צוותים / מדינות / מוצרים | =COPILOT("Compare sales between Region A (I2:I20) and Region B (J2:J20)", I2:I20, J2:J20) |
| 11 | חישובים מתקדמים בשילוב תנאים | שימוש בתוך IF, SWITCH או נוסחאות מורכבות עם לוגיקה + AI | =IF(COPILOT("Classify this feedback", A2) = "Negative", "Review Immediately", "OK") |
| 12 | יצירת פורמט דו"חות או narrative | הפיכת טבלה לדו"ח בעל מבנה קריאה נוח עם משפטים ותובנות | =COPILOT("Generate report narrative summarizing sales and issues in columns K:L", K2:L50) |
| 13 | זיהוי חריגות או אי התאמות | לבדוק נתונים לא רגילים כמו ערכים קיצוניים, נתונים חסרים | =COPILOT("Highlight anomalies in sales data in M2:M100", M2:M100) |
| 14 | העתקה לדוחות בעוד שפה / סגנון אחר | החלפת הטון – לספרות, שיווק, מקצועי וכו' | =COPILOT("Rewrite these customer survey questions in a friendly tone", N2:N20) |
| 15 | יצירת תקצירים להצגה | להכין נקודות מרכזיות להצגה מתוך מסמך נתונים / טור של הערות | =COPILOT("List key highlights from comments in O2:O30", O2:O30) |
| 16 | תרגום טקסטים (בתוך גיליון) | לתרגם טקסטים לטובת דו"חות מרובי שפות | =COPILOT("Translate this to Spanish", P2:P20) |
| 17 | הפקת שאלות / מטלות | ע”מ הכנה של סקר או שאלות מבוססות על נתונים קיימים | =COPILOT("Generate survey questions about customer satisfaction", Q2:Q20) |
| 18 | שילוב עם נוסחאות דינמיות / מערכים | יצירת טבלאות דינמיות שמתעדכנות לפי שינויי קלטים | למשל שימוש ב-WRAPROWS או LAMBDA עם COPILOT. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM) |
| 19 | הבנת נוסחאות קיימות בצורה מפורטת | שימוש ב-Explain Formula של Copilot כדי לפרק נוסחה מורכבת צעד־צעד מתוך ההקשר שלך. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM) | |
| 20 | השלמת נוסחאות בזמן כתיבה (autocomplete) | כשהתחלת לכתוב “=” והחלק הראשון של הפונקציה, Copilot מציע השלמות חכמות בהתאם להקשר הגיליון שלך. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM) |
דגשים, מגבלות והמלצות
- דיוק ואימות: תוצאות של COPILOT הן לא תמיד מדויקות – במיוחד כשמדובר בנתונים קריטיים או חישובים פיננסיים. צריך לבדוק ידנית. (PC Gamer)
- קונטקסט חשוב: ככל שתגביר את הקונטקסט – תאים, טווחים, כותרות – כך התוצאה תהיה טובה יותר. הפרשנות של הבקשה צריכה להיות ברורה. (Office Watch)
- מגבלות טכניות: למשל, מספר הקריאות מוגבל (100 קריאות כל 10 דקות, עד 300 לשעה). (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
- אין גישה לפי כרגע לאינטרנט חי או מסמכים פנימיים מעבר לנתונים שנמצאים בגליון עצמו. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
- פורמט תאריך: כרגע COPILOT מחזיר תאריכים כטקסטים, לא בפורמט התאריך הרגיל של אקסל. (TECHCOMMUNITY.MICROSOFT.COM)
סיכום
הנוסחה COPILOT מוסיפה שכבה אדירה של אינטליגנציה לגליון העבודה – עם יכולת להשתמש בשפה טבעית, לסכם, לסווג, ליצור תוכן, לבצע ניתוחים ועוד – הכל מתוך הגיליון עצמו. היא תחזיר ערכים שמתעדכנים אוטומטית כשמשנים את הנתונים, מה שהופך את העבודה ליעילה יותר.
