בסרטון מטה אני מציג שתי פונקציות עוצמתיות וחדשות שנכנסו לשימוש בגרסת ה-Insider של אקסל 365: IMPORTCSV ו-IMPORTTEXT,.

פונקציות אלו מאפשרות לייבא נתונים ישירות לתוך גיליון האקסל באמצעות נוסחה בלבד, דבר שנחשב לפורץ דרך בתחום.

מהן הפונקציות החדשות?

• IMPORTCSV: פונקציה המיועדת לייבוא נתונים מקבצי CSV (ערכים מופרדים בפסיקים).
• IMPORTTEXT: פונקציה הפועלת בצורה זהה, אך מיועדת לקבצי טקסט (TXT),.

איך זה עובד?

השימוש בפונקציות פשוט מאוד. הפרמטר החובה היחיד הוא נתיב הקובץ. ניתן להעתיק את נתיב הקובץ מהמחשב (באמצעות "העתק כנתיב") ולהדביק אותו בתוך מירכאות בתוך הנוסחה, או להפנות את הנוסחה לתא בגיליון שבו רשום הנתיב.

אחד היתרונות המשמעותיים ביותר הוא שהפונקציה ניגשת לנתונים בתוך קבצים סגורים השמורים בתיקיות המחשב, מבלי שיהיה צורך לפתוח אותם. עד היום, פעולה כזו הצריכה שימוש בכלי ה-Power Query, וכעת היא זמינה כנוסחה פשוטה.

שילוב עם פונקציות נוספות וניקוי נתונים

בסרטון מודגם כיצד ניתן לקחת את היכולות הללו צעד אחד קדימה:

1. איחוד קבצים: ניתן להשתמש בפונקציה VSTACK (איחוד אנכי) יחד עם IMPORTCSV כדי לייבא נתונים ממספר קבצים שונים ולשים אותם אחד מתחת לשני באופן אוטומטי.
2. דילוג על שורות (הסרת כותרות): הפונקציות כוללות פרמטרים אופציונליים, כמו האפשרות לדלג על שורות (למשל, כדי לא לחזור על כותרות הטבלה כאשר מאחדים מספר קבצים),.

לגבי פרמטרים נוספים: פרמטרים אופציונליים נוספים עשויים לכלול הגדרת תו מפריד (Delimiter), סוג קידוד (Encoding) או אופן הטיפול בטקסט, בסרטון בחרתי להתמקד רק בנתיב ובדילוג על השורות.

מתי זה יהיה אצלכם?

הפונקציות שוחררו בינואר 2026 והן זמינות כרגע למשתמשי Microsoft 365 Insider – הגרסה המוקדמת של אקסל לפני השחרור הרשמי לקהל הרחב.

לסיכום: מדובר בכלי רב עוצמה שחוסך זמן רב בניהול וייבוא נתונים ממקורות חיצוניים, ומנגיש יכולות שהיו שמורות בעבר רק למשתמשים מתקדמים ב-Power Query לכלל משתמשי האקסל.

---

השימוש בפונקציות החדשות (IMPORTCSV ו-IMPORTTEXT) מהווה שינוי משמעותי לעומת שיטת העבודה שהייתה נהוגה עד היום באמצעות Power Query.

היתרונות המרכזיים:

• גישה ישירה לקבצים סגורים: עד היום, כדי לייבא נתונים מקבצים חיצוניים מבלי לפתוח אותם, המשתמשים נאלצו להשתמש ב-Power Query. הפונקציות החדשות מאפשרות לאקסל לגשת לקובץ סגור השמור בתיקייה כלשהי ולמשוך ממנו את הנתונים ישירות לגיליון באמצעות נוסחה פשוטה בלבד,.
• פשטות ונגישות (נוסחה מול ממשק): במקום לעבור לממשק נפרד ולבצע תהליכי ייבוא מורכבים, ניתן פשוט להקליד נוסחה. כל מה שנדרש כחובה הוא נתיב הקובץ, אותו ניתן להדביק כטקסט או להפנות לתא בגיליון שבו רשום הנתיב.
• שילוב דינמי עם פונקציות אקסל אחרות: היתרון הגדול בשימוש בנוסחה הוא היכולת "לקנן" (Nest) אותה בתוך פונקציות אחרות. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-VSTACK כדי לאחד נתונים ממספר קבצים שונים ולשים אותם אחד מתחת לשני באופן אוטומטי בתוך אותה נוסחה.
• ניהול כפילויות וכותרות בקלות: באמצעות פרמטרים אופציונליים בתוך הנוסחה, ניתן להגדיר למערכת לדלג על שורות (כמו שורות כותרת) בעת הייבוא, מה שחוסך את הצורך ב"ניקוי" ידני של הנתונים לאחר הייבוא.
• גמישות בעדכון נתונים: מאחר ומדובר בנוסחה, אם נתיב הקובץ רשום בתא בגיליון, שינוי הנתיב בתא יעדכן באופן מיידי את הנתונים המיובאים ללא צורך בכניסה להגדרות ייבוא נתונים מורכבות.

החידוש הוא פורץ דרך, כיוון שהוא הופך פעולה שהייתה שמורה למשתמשי Power Query לפעולה פשוטה שכל משתמש אקסל יכול לבצע באמצעות נוסחה.

---

אגב, איך מצטרפים לתוכנית האינסיידר Microsoft 365 Insider?

כדי להצטרף לתוכנית ה-Insider באופן כללי, לרוב יש לבצע את השלבים הבאים בתוך אפליקציית אקסל (במחשב המריץ Windows):

1. עבור ללשונית קובץ (File).
2. בחר בחשבון (Account).
3. חפש את התיבה שנקראת Microsoft 365 Insider.
4. לחץ על הכפתור ובחר באפשרות Join Microsoft 365 Insider.
5. בחר את רמת העדכונים הרצויה (Beta Channel היא בדרך כלל הרמה שמקבלת את העדכונים המוקדמים ביותר, כמו אלו שהוצגו בסרטון).

שימו לב כי בחלק מהארגונים, האפשרות להצטרף לתוכנית ה-Insider חסומה על ידי מנהל המערכת (IT). אם אינכם רואים את האפשרות הזו, מומלץ לפנות למנהל המחשוב שלכם.

 

 

שלומי פוסטלניק הוא מייקרוסופט MVP, מומחה אקסל, אשר מעביר הדרכות פנים ארגוניות, בחברות וארגונים ובונה פתרונות בהתאמה אישית, על בסיס תוכנת אקסל, ו Power BI.
להדרכות או פתרונות אקסל  או Power BI צור קשר למייל shlomi@uniquetech.co.il

או שלח לי הודעה מ >> כאן <<