היום אני רוצה לספר לכם על כלי שנקרא Power Query, הכלי הזה הוא קיים באקסל מגרסת 2010 ומעלה.
זוהי תוספת רשמית לאקסל שניתן להוריד מאתר מייקרוסופט חינם! אשר תפקידה למעשה לייבא נתונים ממקורות שונים, ולבצע מניפולציה עליהם.
אחרי שמורידים את התוסף (בגירסת 2013 זה כבר מובנה בתוך האקסל ויש רק להפעיל את התוסף) , נוספת כרטיסייה בשורת התפריטים, וזה נראה כך בגירסת 2010:
במקרה הבא עשיתי יבוא של שתי טבלאות , משני קבצים שונים, וביצעתי איחוד. יש אפשרות, בין היתר, לומר לאקסל לבצע איחוד רק על השורות שקיים הבדל ביניהן.
הנחמד זה שניתן לקשר לאותן קבצים/טבלאות ואם הן משתנות, אז מבצעים ריענון, והופ! כל הנתונים והשאילתות שיצרנו מתרעננים בהתאם.
כמו כן ניתן בלחיצת כפתור אחת לייבא רשימת קבצים מספריה שלמה (ראה צילום מסך מטה).
באקסל 2013 זה כבר מובנה בתוך התוכנה וצריך רק להפעיל את התוסף:
קובץ >> אפשרויות >> תוספות >> וראה מטה:
עוד שימושים ראו מטה….
אפשר לעשות עוד כמה דברים מופלאים…
בין היתר……….יבוא של רשימה של כל קבצים בסיפריה מסויימת ושאיבת הנתונים לתוך הכלי הנ"ל לשם עבודה על הנתונים הללו:
איתור מידע מתוך בסיסי נתונים ברשת:
והופ! הורדתי את הנתונים לגיליון:
ואפילו….
בקרוב העלה עוד שימושים רבים יתרונות השימוש בכלי המדהים הזה שנותן לנו דרך נוספת ומאוד חזקה לאחד נתונים ממקורות שונים.
עוד על הכלי תוכלו לקרוא באתר מייקרוסופט >> כאן
להצלחתכם !!