סדנאות

טבלאות ציר Pivot Table – טבלאות פיווט – מ א' ועד ת' :
לנתח נתונים בעזרת אחד הכלים העוצמתיים ביותר שקיימים היום באקסל ומבלי להשתמש אפילו בנוסחה אחת !

בניית בסיס נתונים בצורה נכונה, כמו שהאקסל "חושב" שצריך לבנות.
הכרת אזורי הנתונים.
עיצוב הנתונים.
טיפול בתאריכים – קיבוץ ופרוק תאריכים.
איחוד מספר טבלאות לטבלת ציר אחת.
הוספת סלייסרים/מסננים, להקלה על חיתוכים.
שימוש בסינון סלייסר אחד למספר טבלאות ציר.
עמודת הפרשים בין חודשים / ממוצע נע / סה"כ מצטבר…ועוד…
גרפים המחוברים לטבלאות ציר – הבסיס ליצירת לוחות מכוונים ('דשבורים').
טיפים וטריקים בטבלאות ציר שלא תראו באף מקום אחר.
יצירת מנגנון אוטומטי לריענון הנתונים של טבלאות הציר בכל חוברת העבודה במכה אחת.
למי מיועדת סדנא זאת:
למנהלים, לאנשי כספים, לרו"ח, למנהלי חשבונות, לאנשי תיפעול, למנתחי נתונים ולכל מי שזקוק לכלי מהיר ויעיל לניתוח נתונים ואין לו זמן ללמוד נוסחאות מורכבות באקסל.

סדנת "אקסל בעולם של ביג דאטה (BIG DATA) "
כיצד האקסל מתמודד עם עולם של נתונים שהולך וגדל ?
הכרת שני כלי אקסל שהם חוד החנית היום באקסל, כלים שהתווספו מגרסת אקסל 2010

במטרה לעזור למשתמשי האקסל להתמודד עם מגבלת השורות והעמודות בעולם של נתונים שהולך וגדל בארגונים:

הכלי הראשון שנלמד עליו הוא:

Power Query –
1. זמן לא מבוטל של משתמשי אקסל מתבזבז על סידור הנתונים עוד לפני שהם נגשים לנתח את הנתונים.

זהו כלי מדהים שתפקידו הוא בדיוק זה ! >> סידור הנתונים עוד בשלב ייבוא הנתונים ממקורות חיצוניים אל תוך האקסל.
2. הכרת מודל הנתונים – האזור שיכול להכיל גם מאות מיליוני שורות, ללא כל בעיה, ואף לשמור את הקובץ בגודל סביר.
Power Query הוצג לראשונה בגירסת אקסל 2010 פרו (Excel 2010 Professional) בתור תוסף חינמי ובגרסת אקסל 2016 כבר נכנס לסרגל הכלים הקבוע של האקסל ושמוו שונה ל- . Get and Transform.
3. נראה מה היתרונות הגדולים של הכלי – היתרון האדיר שלו הוא שכל פעולה שנעשית מוקלטת

כך שכאשר אנו רוצים לייבא שוב מאותו מקור נתונים, כל שעלינו לעשות הוא 'רענן' ונתונים חדשים 'נשאבים' למודל הנתונים הקיים בקובץ.

4. ייבוא מספר קבצים מתיקיה – איחוד קבצים.

5. לאחר "סידור הנתונים" נראה כיצד ניתן לנתח את הנתונים במהירות על ידי טבלאות ציר

או העברת הנתונים למודל ה Power Pivot, הכלי השני שנלמד לניתוח כמויות נתונים גדולות.

הכלי השני שנלמד עליו הוא:

Power Pivot – "ניתוח 100 מיליון שורות: הקסם בניתוח נתונים ללא הגבלת שורות באקסל ! "

1. הורדה והתקנת הכלי בגרסאות השונות של האקסל (מאקסל 2010 ומעלה).
2. נכיר את משטח העבודה (מודל הנתונים) של כלי זה והתפריטים השונים.
3. דרכים לייבוא נתונים אל תוך מודל הנתונים. מתוך מקורות בתוך האירגון ומתוך אתרים.
4. טבלת הציר הראשונה שלי על בסיס נתונים מהפאוור-פיווט .
5. איחוד נתונים (בקלות) מכמה מקורות שונים והפקת דו"ח (טבלת ציר) הממזג את המקורות ונותן לנו דו"ח אחד ממוזג.
6. יצירה וניהול קשרים בין טבלאות במודל.
7. חישובים בעזרת ביטויי DAX – מהן ביטויי DAX ?
DAX הן למעשה הנוסחאות שמשתמשים בתוך פאוור-פיווט. לעומת נוסחאות רגילות, העוצמה שלהן היא חזקה לאין שיעור.

יוסבר הרעיון הבסיסי העומד מאחורי ביטויי ה DAX וכיצד בקלות יחסית ניתן להוסיף עמודות מחושבות אל תוך מודל הנתונים.
ישנן 71 נוסחאות DAX שהן כמעט זהות בתחביר ובשימוש לנוסחאות האקסל כפי שאתם מכירים.

8. מדוע עם הכרת הכלי הזה לא תצטרך יותר להשתמש בנוסחת ה VLOOKUP ?
9. הכרת המגבלות של הפאוור-פיווט.

למי מיועדת סדנא זאת:
לנו. לך. לי. לאנשי האקסל. אלו שעושים הכל באקסל. האנשים שלמעשה מספקים את השורה התחתונה מתוך הנתונים.
המסקנות מהנתונים. המסקנות שמקבלי ההחלטות מקבלים מאתנו, ומחליטים מה שהם מחליטים.
בעידן של נתונים הולכים וגדלים בחברות, יש צורך לתת כלים אפקטיביים לטיפול בכמויות של נתונים, ללא מגבלה של שורות או עמודות, כפי שאתה מכיר שיש באקסל.

אם את/ה אקסליסט/ית שרוצה ללמוד את הכלים החדישים ביותר בתחום האקסל, הצטרף לסדנא זו שתלמד אותך על חוד החנית של הטכנולוגיה שקיימת היום באקסל.

מכיוון שכלים אלו ממשיכים להתעדכן בצורה שוטפת על ידי חברת מייקרוסופט, ייתכנו שינויים ועידכונים בנושאי הסדנאות.

להזמנת הקורס צרו קשר באמצעות הטופס בתחתית המסך.