אקסל מתחילים

 

כיום סף הכניסה לכל משרה משרדית במשק הוא שימוש בסיסי באקסל.

בקורס המתחילים שלנו אנחנו, נוריד לכם לחץ מהתוכנה "המסובכת" הזו,  ניתן לכם את הבסיס האיתן לתוכנת האקסל בצורה אינטואיטיבית וידידותית.    וכן, הנאה היא לא מילה גסה גם כשזה נוגע ללימוד תוכנת האקסל.

נושאי הקורס נבנו על צרכי שוק העבודה כפי שאנו נתקלנו בשנים ארוכות של עבודה עם התוכנה במשרדים שונים.

שלבי הלימוד הם בהדרגה, מהקל למורכב.

מטרת השימוש בתוכנת האקסל, תוכנת הגיליונות האלקטרונים, היא לעשות לנו חיים קלים בכל הקשור לריכוז נתונים בצורה טבלאית ולאפשר לנו לנתח ולהפוך "סתם" נתונים לידע שחשוב לנו ולתת לנו למעשה תשובות שאנו מחפשים בנוגע לאותם נתונים, כגון: כמה הרווחתי השנה ? של מי הציון הכי גבוה בכתה ? איזה לקוח מכניס לי הכי הרבה ? ועוד ועוד….

הניסיון שלנו, בחברת יוניק, מראה כי הדבר החשוב ביותר ללמידה הוא: ה-ר-צ-ו-ן !

אם יש רצון, כל אדם אשר יש לו פתיחות ללמוד דברים חדשים, ולא משנה מקצועו, גילו, מינו וכדומה, אפשרויות הלמידה הן בלתי מוגבלות !!

אמונתי, כמָדריך המעביר את הקורסים:

אני מאמין גדול ביכולות של תלמידיי כאשר אעשה הכול על מנת שיקבלו את מקסימום הידע ממני כדי שיפיקו את מירב התועלת בעבודתם לאחר הקורס.

אמור לי ואשכח, למד אותי ואזכור, שתף אותי ואלמד. – בנג'מין פרנקלין

 

===============================================================================

מטרת הקורס

הכרות בסיסית עם תוכנת האקסל לחסרי ידע קודם ולבעלי ניסיון בסיסי באקסל.

הקורס מתמקד בכלים הבסיסיים של התוכנה.

המטרה הסופית היא: שבוגר קורס זה יוכל לומר בפה מלא כי יש לו ידע טוב בתוכנת האקסל.

מיקום הקורס

הקורסים מתקיימים במשרדי הארגון / החברה.

דרישות ידע מוקדם:

שימוש בסיסי במחשב.

ספרות הקורס:

חוברת הקורס לשימושך האישי בזמן הקורס ולאחריו.

קהל היעד

הקורס מותאם לכל סוגי החברות.

משתמשים בתחומי הכספים, התעשיה, בניה ואדריכלות, בנקאות, חברות בעלות מלאי, בקרה, תשלומים, נהגים,Data Base ועוד…

קורס זה מתאים למשתמשים עם ידע בסיסי מאוד בתוכנת האקסל או לחסרי ניסיון, אשר רוצים להתחיל לעבוד עם תוכנה זו.

נושאי קורס מתחילים

  1. מבוא לאקסל

 מבנה המסך הראשי של תוכנת האקסל.

 אזורי התפריטים השונים בגרסאות השונות של אקסל – מה חדש מגרסת אקסל 2007 והלאה ?

 הכרת סרגלי הכלים השונים והתאמתם לצרכינו.

 הסבר כללי על תוכנת האקסל / מסמך וגיליונות עבודה / היררכיה.

 מושגים בסיסיים בשימוש בתוכנה שישמשו אותנו בהמשך הקורס.

 שלבים ושיטות עבודה נכונה כשניגשים לפתור בעיה באקסל.

 הכרת אזור הגדרות תוכנת האקסל, ואיפה משנים אותם ?

 כיצד משנים את הפונט בתוכנה ?

 כיצד משנים את צבע רקע התוכנה ?

 כיצד משנים שינוי פורמט השמירה האוטומטי / שינוי שם המשתמש בתוכנה.

  1. שמירת קבצים

 הגדרת שמירה אוטומטית של התוכנה.

 מהן אפשרויות השמירה הקיימות כיום לשמירת חוברת עבודה ? ומה ההבלים בין הפורמטים השונים ?

 כיצד שומרים עם סיסמה לפתיחה / 'לקריאה בלבד' / 'ללא הרשאה לשינוי' / כקובץ PDF / כתבנית ?

  1. פתיחת קבצים

 פתיחת קובץ קיים / פתיחה מ'קבצים אחרונים שהשתמשתי'/נעיצת קבצים לשימוש חוזר ומהיר.

 פתיחת קבצים והתאמה בין גרסאות שונות של אקסל (אקסל 2003 לעומת אקסל 2007/10/13/16)

  1. תנועה בגיליון

 תנועה בגיליון וסימון תאים וטווחים. סימון טווחים רציפים ולא רציפים.

  1. הוספה/מחיקה/הסתרה

 הוספה/מחיקת : תאים, שורות , עמודות.

 הסתרת: שורות/עמודות/חוברת עבודה.

  1. סוגי העתקה שונים / גזירה, של תאים וטווחים. הכרת קיצורי מקלדת בסיסיים.
  2. הוספת הערה בתא: הצגתה , הסתרתה , עריכתה, העתקתה.
  3. גיליונות – עיצוב לשונית גיליון, הסתרה, העברה והעתקה בתוך חוברת העבודה ומחוצה לה (לחוברת עבודה/קובץ אחר חיצוני).
  4. עיצוב הנתונים בגיליון להדגשת נתונים חשובים (עשה ואל תעשה)

 מודגש, בהטיה

 כתאריך , עם סימן מטבע, כמספר, כאחוז ועוד.

 העתקת עיצובים.

 שימוש במברשת צבע.

 איחוד תאים ואיחוד ללא שימוש בלחצן איחוד.

 הכנסת צבע לגיליון להדגשת נתונים, מרקמים , Smart Art , Word Art , הוספת צורות, הוספת סימנים שלא מופיעים במקלדת כמו סימן מטבעות € ₪ או 'לייק' LIKE

  1. הוספת כותרת עליונה ותחתונה

 הכנסת כותרות עליונות (לדוגמא: לוגו חברה) וכותרות תחתונות (לדוגמא: מספור עמודים)

  1. כלי ה'טבלה' החדש מאקסל 2007 ומעלה.

 הכרת כלי ה'טבלה' החדש מאקסל 2007. יתרונות (טווח דינמי!)/חסרונות?

 כיצד לבנות טבלה נכון / עשה ואל תעשה

 כלי הפריסה.

  1. נוסחאות – לב ליבו של האקסל.

 מבוא –

 נוסחאות פשוטות.

נלמד מהי הלוגיקה, ההיגיון, העומד מאחורי הנוסחאות או במילים פשוטות: "איך האקסל חושב ?"

 סיכום אוטומטי.

 מהי 'כתובת מוחלטת' (/קבועה) בנוסחה לעומת 'כתובת יחסית' בנוסחה ?

 הכרת הפונקציות הבסיסיות – סיכום, מינימום, מקסימום, ממוצע.

 עבודה עם תאריכים ושעות. הכרת נוסחה שמחשבת תאריך תשלום "שוטף+"

 עיגול סכומים.

 נוסחאות לאיתור וחילוץ / אחזור מידע:

   נוסחת ה- VLOOKUP – הנוסחה המדוברת ביותר כשמדברים על ידע ושליטה      טובה בתוכנת האקסל.  האם השד באמת כל כך נורא ?   מבטיח לכם שלא.

  1. משפחת 'פונקציות התנאי:

  מה עושים כשרוצים לקבל החלטה באקסל ויש יותר מאפשרות אחת ?

 הכרת פונקציית תנאי בסיסית: IF

 נוסחה לסיכום עפ"י תנאים מרובים: SUMIFS

 נוסחה לספירה עפ"י תנאים מרובים: COUNTIF

  1. הכרת דרכים לאיתור וטיפול בשגיאות בנוסחה. (מתי שגיאה היא לא "באמת שגיאה" ?)
  2. מיון נתונים

 סוגי מיוני נתונים: מיון פשוט / מיון עם יותר מאפשרות אחת.

 מיון במהירות שיא עפ"י צבע תא , צבע פונט, ערך התא

  1. סינון נתונים

 'סינון אוטומטי' / סינון עפ"י צבע תא, צבע פונט

  1. סיכומי ביניים – הכנסת סיכומי ביניים בטבלה בצורה אוטומטית. שלבי עבודה נכונים.
  2. הדפסה יעילה

 עיצוב והגדרת הדפסת הגיליון/טווח הנתונים שלנו, והגדרת אזור הדפסה בצורה יעילה

 שימוש ביכולות המובנות של האקסל להגדרת הדפסה בכדי שהנתונים לא יגלשו לעמודים לא רצויים.

 הגדרת עמוד:

שוליים

גודל עמוד וגודל הדפסה

כיוון ההדפסה

כותרות חוזרות בראש כל עמוד.

הדפסת קווי-רשת.

הדפסת הערות .

  1. טקסט לעמודות – פתרון בייבוא נתונים לקובץ כשהנתונים לא מועברים בצורה טובה.
  2. איתור והסרת כפילויות מטבלה.
  3. הכרה עם טבלאות ציר. טבלת פיווט Pivot Table

 הכרות על קצה המזלג עם אחד הכלים החזקים ביותר שקיימים היום בתוכנת האקסל.

   לנתח נתונים ולהגיע לתוצאות הרצויות ללא שימוש באף נוסחה אחת !  ובגרירת עכבר.

 

** בהדרכה יינתן תוסף אקסל ייחודי שיקל אליך מאוד בעבודה היומיומית.

 

להזמנת הקורס צרו קשר באמצעות הטופס בתחתית המסך.